Что такое Gems и как они работают

Google продолжает развивать свою AI-платформу Gemini и теперь делает её частью привычных офисных приложений. С 2 июля 2025 года пользователи Workspace — Docs, Gmail, Sheets, Slides и Drive — могут использовать «Gems» прямо в боковой панели. Это не просто чат-боты, а настраиваемые ассистенты, которые можно обучить под себя. Разбираемся, зачем это нужно, как это работает и кому может быть полезно.

Что такое Gems

Gems — это персонализированные версии Gemini, заточенные под конкретные задачи. Условно, это как создать своего помощника с конкретными навыками: один пишет тексты, другой генерирует таблицы, третий помогает с письмами.

Можно выбрать один из готовых Gems — например, «копирайтер», «sales-ассистент» или «репетитор по биологии». А можно создать своего:

• задать инструкции;

• загрузить файлы и контексты;

• указать, как именно он должен отвечать.

Например, можно сделать бота, который помогает писать рассылки по шаблону вашей компании и понимает внутренние термины.

Где они работают

Gems появились в боковой панели следующих приложений:

• Gmail;

• Docs;

• Sheets;

• Slides;

• Google Drive.

Теперь не нужно переключаться между вкладками: все действия — прямо в текущем окне. Открываете почту, нажимаете "Gemini" — и запускаете нужного помощника.

Что умеют новые ассистенты

Функциональность зависит от контекста:

• в Gmail: помощь с написанием писем, резюме, откликов;

• в Docs: генерация текста, структурирование, улучшение стиля;

• в Sheets: создание таблиц, формул, анализ данных;

• в Slides: генерация слайдов, редактирование текста и визуала;

• в Drive: поиск нужных документов и работа с файлами.

Также поддерживаются @-упоминания и доступ к нужным данным внутри рабочей области.

Как создать своего Gem

1. Зайдите на gemini.google.com/gems/create.

2. Укажите имя и описание.

3. Напишите инструкции — как он должен работать.

4. Добавьте примеры или файлы, если нужно.

5. Сохраните — и ваш Gem будет доступен в боковой панели всех приложений.

Можно создать ассистента под конкретный проект, продукт или рабочую задачу. Например, юрист может настроить Gem, работающего с типовыми договорами, а HR — помощника по шаблонам писем кандидатам.

Почему это удобно

• Всё в одном месте: не нужно переходить в отдельный чат или приложение.

• Персонализация: можно обучить под конкретную задачу или стиль компании.

• Экономия времени: ускоряет выполнение рутинных задач — от обработки писем до форматирования текста.

• Широкая применимость: подходит маркетологам, юристам, редакторам, менеджерам и не только.

Что дальше

Пока функция доступна не всем, но Google начал масштабное развёртывание с 2 июля. В течение 15 дней обновление должно дойти до всех пользователей Workspace с включённой функцией Gemini.

Это логичный шаг: искусственный интеллект перестаёт быть «отдельной технологией» и становится встроенной частью повседневных инструментов. Там, где вы уже работаете — Gmail, Docs, Slides — теперь есть AI-помощник, который адаптируется под вас.

Вывод

Gems — это следующий уровень автоматизации работы. Не просто генерация текста, а настоящие ассистенты, встроенные в ваш офисный ритм. С ними работа становится быстрее, точнее и персональнее.

Google делает ставку на AI-помощников как стандартную часть офисной среды. И, судя по удобству и скорости, это направление действительно будет развиваться.